Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20-01-2026

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

PRINTLOGO
Website: https://www.printlogo.nl
E-mail: contact@printlogo.nl
KVK-nummer: 95380167
Btw-nummer: NL867108216B01

PRINTLOGO is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

PRINTLOGO verwerkt persoonsgegevens van klanten, prospects en leveranciers doordat zij gebruikmaken van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekken. Het betreft onder andere:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Functie
• Factuur- en afleveradres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaal- en factuurgegevens
• IP-adres
• Inloggegevens (voor de webshop en KMS-omgeving, indien van toepassing)
• Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt (bijv. via contactformulier, offerteaanvraag of e-mail)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de verwerking

PRINTLOGO verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van contact- en offerteaanvragen
• Het opstellen, uitvoeren en administreren van overeenkomsten
• Productie en levering van bedrukte producten
• Facturatie en financiële administratie
• Toegang en gebruik van de webshop en de KMS-omgeving (kms.printlogo.nl)
• Communicatie over bestellingen, projecten en dienstverlening
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Rechtsgrondslag

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming van de betrokkene
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bedrijfsvoering, klantrelatie en beveiliging)

5. Bewaartermijnen

PRINTLOGO bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Gegevens van prospects worden maximaal 24 maanden bewaard indien geen overeenkomst tot stand komt.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

PRINTLOGO verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• Boekhoud- en administratiekantoor
• Productie- en logistieke partners

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Doorgifte buiten de EU

PRINTLOGO verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij expliciet anders vermeld. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

8. Cookies

PRINTLOGO maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te optimaliseren. Deze cookies maken geen inbreuk op je privacy.

Indien marketing- of trackingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.

9. Beveiliging

PRINTLOGO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking. Denk hierbij aan:

• SSL-beveiliging
• Beperkte toegangsrechten
• Beveiligde servers en software
• Regelmatige updates en monitoring

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Beperking van de verwerking te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
• Toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Een verzoek kan worden ingediend via contact@printlogo.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

11. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, verzoeken wij je eerst contact met ons op te nemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

PRINTLOGO behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website